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  Organiser et fiabiliser la clôture des comptes

Organiser et fiabiliser la clôture des comptes
Réf : ALCO05

   Durée:  2 Jours
PROFILS CONCERNES
Chef comptable, responsable comptable ou financier en charge de l'arrêté des comptes annuels.
PRE-REQUIS :
Disposer d'une expérience de pilotage des opérations de clôture comptable

La qualité de la production des états financiers se juge principalement sur deux critères : la fiabilité et la rapidité. Pour réussir des clôtures en se conformant à ces deux exigences, il importe de mettre en œuvre une organisation et des procédures optimisées.
Cette formation vous aide à construire la meilleure organisation et à mettre en œuvre les meilleures pratiques pour réduire les délais de production comptable tout en garantissant une production comptable fiable.

OBJECTIFS :

  • Organiser le processus de clôture des comptes.
  • Piloter le processus de clôture.
  • Mettre sous contrôle les risques.
  • Mettre en œuvre les meilleures pratiques du processus de clôture.
  • Se construire une démarche de validation des comptes.
PROGRAMME

 1 Organiser le processus de clôture

  • Diagnostiquer votre situation de clôture des comptes.
  • Organiser le processus de clôture : la démarche processus.
  • Découper la clôture en 4 étapes clés :
  • alimentation comptable en amont ;
  • validation des comptes (balance définitive) ;
  • production des états financiers ;
  • validation des états financiers.

2 Étape 1 : sécuriser et organiser les processus comptables

  • Construire sa cartographie des processus comptables.
  • Analyser les processus comptables :
  • risques, zones d'incertitudes, points d'amélioration à mettre en œuvre.
  • Identifier les meilleures pratiques organisationnelles.
  • Mettre en place des indicateurs pertinents par processus.

3 Étape 2 : valider les comptes issus des processus amont

  • Structurer la démarche de contrôle comptable.
  • Définir les critères de qualité comptable : les assertions.
  • Construire un programme de contrôle par processus
  • processus achats fournisseurs ;
  • processus investissement.
  • Établir un dossier de travail probant.

4 Étape 3 : produire les comptes

  • Sécuriser la centralisation comptable.
  • Organiser la remontée d'information pour l'annexe et le rapport de gestion.

5 Étape 4 : faire valider les comptes

  • Intégrer l'audit dès la phase préparatoire.
  • Préparer des dossiers de clôture.
  • Optimiser l'efficacité des audits.

6 Utiliser les meilleurs outils pour piloter le processus de clôture

    • Définir et exploiter le planning de clôture.
    • Organiser une réunion de préparation à la clôture.
    • Intégrer le principe d'importance relative.
    • Utiliser un tableau de bord pour piloter.